Nadie sabe de verdad qué está pendiente.
Para gestorías de Barcelona con más de 80 mandantes. Lo que el sistema no avisa, no lo hace nadie. Trabajamos encima de vuestro programa y cada lunes a las 9:00 cada persona tiene su lista corta con lo que de verdad falta.
- Sin cambiar de programa
- La IA propone, una persona firma
- En semanas, no en trimestres
Los errores aparecen cuando el IVA ya está presentado.
Muchas gestorías de Barcelona con más de 80 mandantes cierran cada mes tarde y con el equipo al límite. El socio se pasa la semana preguntando en qué punto está cada cliente.
¿Sabes hoy qué falta de cada cliente?
No os falta gente ni programa. Os falta saber qué está pendiente.
Por eso buscan la solución en otra persona para contabilidad, otro software o un panel nuevo. Pero Holded, A3 o Sage contabilizan bien. El programa dice 8.000 facturas pendientes y no es verdad. Como nadie se cree la lista, nadie la mira.
Contratar a otra persona no lo arregla: es una cabeza más donde vive la información. Y cada cliente nuevo suma trabajo que nadie factura: pedir papeles, avisar, preguntar quién lo lleva.
- Otra persona más en contabilidad
- Un dashboard más que alguien tiene que acordarse de mirar
- Una integración entre programas
- Un informe bonito a final de mes
- Una herramienta nueva que el equipo tiene que aprender
- Que lo pendiente deje de vivir en la cabeza de tres personas
- Una lista corta cada lunes: qué falta de verdad, quién lo tiene y qué firmas tú
- Orden encima de los programas que ya tenéis, sin cambiar ninguno
- Primero la operativa: una tarea concreta que desaparece de tu mesa. El informe, después
- La IA propone, una persona firma. El equipo solo confirma
No conectamos programas por conectarlos. Resolvemos el problema que tenéis: claridad, estructura y orden con lo que ya usáis.
Encima de Holded, A3 o Sage. Sin cambiar de programa y sin una herramienta nueva que aprender.
Para dar un alta, vuestra gestoría necesita un manual. El problema no es el equipo. Es el proceso.
Una gestoría de Barcelona nos enseñó cómo da de alta a un trabajador en la Seguridad Social: un Google Doc de 40 páginas con 20 capturas de pantalla, códigos que hay que saberse de memoria y campos que se copian a mano. Con experiencia son 25 minutos. Quien lo hace por primera vez se sienta una hora, y cada dato copiado a mano es un error posible.
- 1Entrar en el Sistema RED con el certificado digitalFirma de la persona física
- 2Buscar el menú: Afiliación, Trámites Trabajadores, Altas SucesivasTres pantallas antes de empezar
- 3Pantalla 1: afiliación, documento, régimen, cuenta de cotizaciónCopiar del email del cliente
- 4Pantalla 2: situación, grupo, contrato, coeficiente, convenio, CNOCódigos que hay que buscar en el manual
- 5Imprimir el TA2 y guardarlo en la carpeta del clienteArchivar a mano
Un código mal copiado y el alta sale con el grupo equivocado. El plazo no espera.
15 altas y bajas al mes a 25 minutos son 75 horas al año de gente cualificada copiando códigos. Y esto es una sola tarea. La conciliación, los certificados y los papeles que faltan tienen su propio manual.
Lo que el sistema no avisa, no lo hace nadie.
Si para saber qué falta hay que abrir el correo, mirar un Excel y preguntar a dos compañeros, el estado de tus clientes vive en la cabeza de tres personas. Funciona hasta la primera baja de dos semanas. Así se ve el móvil del socio un lunes a las 9:00.
Todo sale de una reunión de 57 minutos con el socio de una gestoría de Barcelona, 25 personas, en su propio sistema.
Una factura de 55,01 €. Así la trata el sistema.
- 09:00Llega55,01 €
- 09:00Cruza con el bancoBanco: 55,00 €
- 09:00DetectaDiferencia 0,01 €
- 09:01ProponeRevisar factura · Contabilidad
- 09:02Firma una personaCerrada · queda quién
Lo mismo con una factura en dólares que se cobra en euros con uno o dos euros de diferencia: el sistema propone por fecha y proveedor, aunque el importe no cuadre al céntimo. Y con cada consulta sin respuesta. La IA propone, una persona firma. Nada se toca solo.
El escáner y el banco. Verde, amarillo o rojo, y un botón.
Antes de tocar nada, el sistema lee el plan de cuentas, los contactos, el diario y el mayor de cada cliente.
Así lleva cada gasto a su cuenta concreta, nunca a la genérica.
Cada cliente en su contabilidad, sin mezclar uno con otro.
Una persona revisa el resumen y pulsa el botón.
- 41Facturas · operación generalIVA 21 % · 623.4 del proveedor
- 5IntracomunitariasImpuesto intracomunitario
- 2Inversión del sujeto pasivoISP aplicado
- 1Contacto duplicado en 410.1 y 410.2Movimientos a 410.1 · 410.2 fuera
- 1TicketSe queda en el escáner
Mejor una factura sin contabilizar que una factura mal contabilizada.
- MovistarIgual que cada mes-48,40 €629.1 Teléfono
- Cuota préstamoSu préstamo, no la 520.0 genérica-1.210,00 €520.1 Préstamo ICO
- Transferencia recibidaPropuesta, la puedes cambiar+3.400,00 €430.12 Cliente
- Cargo sin conceptoO lo eliminas o dices dónde va-60,00 €555.1 Dudas banco
Analiza cada movimiento. Mandarlo todo a amarillo o rojo no vale.
Contactos duplicados, facturas duplicadas y posibles errores en el mayor, el balance y la PyG salen en la misma lista del lunes.
Lo que desaparece de tu mesa.
Si no podemos decir qué tarea desaparece el lunes por la mañana, no la tocamos.
- 01Abrir facturas una a una para saber si están cobradas.Conciliación
- 02Preguntar quién lleva a cada cliente.Correo y consultas
- 03Facturar clic a clic cada semana.Facturación
- 04Rehacer el trabajo del equipo el fin de semana.Control por persona
// lo estamos montando ahora
«Al final el problema de nuestro sector es que saber qué tengo pendiente no es fácil.»
Socio de una gestoría de Barcelona, 25 personas. Lo estamos montando ahora sobre su programa y sus datos reales.
Te venden horas. Tú necesitas resultados.
Quieres automatizar tu gestoría. Ya tienes ideas y ganas. Quizá estás a punto de contratar a alguien, o ya trabajas con una persona o una agencia que te factura horas. La hora sale más barata. Pero sin fecha y sin entregable, no te llevas nada.
Nos llaman FDE: Forward Deployed Engineers.
No venimos de la teoría ni del mundo startup. Nos metemos en tu operativa, miramos cómo trabajáis de verdad y construimos encima de lo que ya tenéis.
Yo también soy cliente de gestorías. Lo de arriba no lo he leído en ningún estudio: lo he vivido esperando respuestas que dependían de una persona concreta que no estaba. En Podmark trabajamos con IA cada día y sé lo que resuelve y lo que no. Por eso lo construyo ahora: la tecnología ya está, lo que falta es alguien que la ponga encima de vuestra operativa real.
Por qué gestorías de Barcelona
- 01Estamos aquíPodmark es una empresa de Barcelona. El día 1 miramos tu lunes delante de tu propio sistema.
- 02Un sector, un problemaCada gestoría tiene el mismo lunes. Lo hemos visto por dentro en una de 25 personas.
- 03Tus programasHolded, A3, Sage o Contasol. Trabajamos encima, no los cambiamos.
En semanas, no en trimestres. Sin cambiar de programa.
- La IA propone. Una persona firma.
- No cambias de programa. Trabajamos encima.
- Primero el trabajo. El informe, después.
¿Cómo es tu lunes?
Ocho preguntas sobre tu despacho, en un chat. Ninguna habla de inteligencia artificial. Pensado para gestorías con más de 80 mandantes y tres o más personas en contabilidad y fiscal.
- 01Qué tienes abiertoCada área con su estado.
- 02Tres preguntas para tu equipoLas que conviene hacer esta semana.
- 03Tus horas y tu dineroCon tus datos y la cuenta a la vista.
Sin registro. Tus respuestas no salen de tu navegador. Si no somos para tu despacho, el test te lo dice.
15 minutos con Florian. Sobre vuestro lunes, no sobre la IA.
Por teléfono, 15 minutos.
Nos contáis qué se queda pendiente cada semana.
En la llamada os decimos si encaja y qué tarea va primero.